教师参加重要学术会议管理办法

时间：2014-04-17

 一、基本原则
       为促进学院教师与国内外同行的学术交流，扩大学院的学术影响，提高教师学术水平，做好学术会议资助的相关工作，特制定本办法。
       二、学术会议类别与范围
    （一）学术会议是指以学术研讨和学术展示为目的而组织的会议，本学院资助的学术会议主要包括顶级国际性学术会议（在境内举办）和本学科全国性重要学术会议，本学科全国性重要学术会议是指由国家有关部门、科研机构或一级学会（协会）举办的学术会议，且符合学院学科发展方向；
    （二）学院资助的会议指导目录由学院学术委员会讨论通过后确定，见附件1；
    （三）学院有权根据学科发展需要及会议情况调整指导目录。
      三、资助原则
    （一）对于与学院科研及学科建设相关的重要学术会议及研讨会，学院将指派相应的学科带头人或骨干教师参加会议；
    （二）对于本学科相关学会举办的学术会议或学术论坛（见附件1学术会议指导目录列表一），由学院有计划地组织相关人员与会，以形成团队效应，逐步扩大学院在该领域的学术影响和知名度；
    （三）对于有重要影响的学科方向会议，由教师个人选择和学院计划组织相结合，以个人选择为主（见附件1学术会议指导目录列表二）；
    （四）对于其他与本学科相关的会议，如有特殊参会需要，须向主管院长备案，经学院院长审批；
    （五）原则上每人每年只被资助参加一次学术会议（不含学院安排参加的会议）。
      四、资助条件与优先顺序
    （一）原则上教师参加学术会议须有入选学术论文，并在会上宣讲。每篇学术论文资助1名作者参加会议，同篇或70%以上内容相同的学术论文只被资助一次；
    （二）优先资助国际国内会议的组织（主持）者、大会报告人、分会（组）主持人；
    （三）适当优先资助35周岁及以下青年教师，优先资助有论文的老师；
    （四）同等条件下可以适当考虑优先资助当年没有基金项目的老师。
       五、经费资助范围
       学术会议资助范围包括会务费、差旅费（交通、住宿费），报销标准参照学校规定，超出学校财务报销部分和不在资助范围内的费用均由会议参加人自理。
       六、审批报销流程
（一）会议申请者须在会议召开前1个月向学院主管领导提出申请，由院领导或系主任审核并确定参会人选；
（二）获资助教师须于参加学术会议后两周内，将参加学术会议的新闻稿提交给学院科研秘书，并向本学院教师通报会议情况。新闻稿和会议通报完成后提交学院审核报销。
       七、会议经费管理公开
    （一）学院科研秘书须在每学期末填写《管理科学与工程学院参加学术会议资助情况一览表》；
    （二）学院对学术会议资助经费实行专项管理，并定期将接受资助人员名单、会议名称、会议等级和资助情况等在学院范围内公开，接受全院教师监督。对弄虚作假者一经查实，将追回所资助经费。
       八、附则
    （一）本办法自发布之日起开始实施。学院可根据财力情况，对本办法进行部分调整和改进。
    （二）本办法的解释权归东北财经大学管理科学与工程学院所有。
 
                                              东北财经大学管理科学与工程学院
                                                                2015年3月

    附件1：《管理科学与工程学科学术会议指导目录》