办公室人员工作规则

时间：2022-09-05

 为进一步加强管理岗位工作人员队伍建设，使办公室人员的工作更加制度化、规范化，特制定本工作规则。
    一．总则
    学院办公室人员工作必须坚决贯彻执行学校各项政策和规章制度，服从学院领导班子的领导，照章办事，强化服务意识，自觉接受师生员工监督。
    二．工作职责
    （一）办公室主任作为办公室的负责人，主持办公室全面工作，同时协助院长做好人事、财务和师资队伍建设工作，协助领导班子做好对内对外协调和接待等工作；办公室主任对办公室其他人员的工作有一定的协调和协助责任，对办公室工作担负有一定领导责任，对办公室人员工作纪律担负有管理责任，受院长直接领导。
    (二)团委书记作为团委的负责人，主持团委全面工作，同时协助学院党总支书记做好党建和学生工作；团委书记对团委其他辅导员的工作有一定的协调和协助责任，对团委工作担负有一定领导责任，受书记直接领导。
    （三）团委副书记（辅导员）协助团委书记做好团委各项工作，业务上受学院党总支书记的直接领导，日常行政事务上受团委书记的监督。
    （四）本科教学工作秘书负责学院与本科教学管理相关的工作，业务上受教学副院长直接领导，日常行政事务上受办公室主任领导和监督。
    （五）科研与研究生工作秘书负责学院科研管理和研究生教学管理相关工作，业务上受科研和研究生副院长直接领导，日常行政事务上受办公室主任领导和监督。
    （六）学科工作秘书兼国家级人才计划入选者工作助手，协助院长负责学科建设、实验室建设工作，并参与或处理院长作为国家级人才计划入选者的一些科技活动和公共服务相关的行政事务，业务上受院长直接领导，日常行政事务上受办公室主任领导和监督。
    （七）办公室人员均应担负起自己的职责，认真钻研业务，工作态度端正，强化责任意识，努力提高工作效率，切实做好本职工作。积极配合主管领导，不仅要做好领导分配的工作，还要越位思考，让主管领导有更多时间去思考方向性和决策性问题，真正做好主管领导的助手。
    （工作职责详见《东北财经大学管理科学与工程学院行政人员岗位职责》）
    三．分工协作制
    虽然办公室人员分工不同，但是分工不分家，彼此是一种分工协作关系；当一项工作涉及多个方面，涉及不同的岗位，就需要分别负责某一方面的不同岗位的几个人相互协作，来共同完成此项工作。在工作过程中，办公室人员应树立整体和全局观念，办公室主任应进行有效的协调。
    四．例会制度
    （一）办公室实行例会制度，每月召开一次例会。
    (二)在例会上通报上个月的工作情况、下个月的主要工作，协调需要协作完成的工作，讨论通报一些重要事项，对难以解决的共性问题，汇总提交学院班子。
    五．坐班制、请假和通报制
    （一）办公室人员实行坐班制和请假通报制度，按照学校规定的行政人员作息时间，不迟到、不早退、不脱岗，有事要请假，自觉遵守工作纪律。
    （二）办公室人员在校内或市内办公事，要事先向办公室其他人员通报去向和事由。
    （三）学院办公室人员因私离岗需要请假；离岗少于半天，办公室主任需向院长请假，科员需向办公室主任请假；离岗半天（含）以上，均需向各岗位的主管领导和院长请假，并向办公室主任通报。学院团委书记、副书记须向书记请假。
    六．补位制与协商制
    （一）办公室人员因事不在岗，应将一些较紧急的工作委托给办公室其他人员，其他人员暂时代行职责，帮助处理，有效实现“补位”，保证工作按时有序完成。
    （二）办公室制定一项制度或做出一项决定之前，成员之间要互相协商，取得一致同意；一些涉及面广的重要决定还要征求师生和领导班子意见。
    （三）办公室人员因某项工作难以处置或需大家帮助完成，要提出来，大家协商处理。
    七．来访接待制
    （一）根据工作岗位职责不同，采取岗位对口接待制度。
    （二）非正式的一般性的访问和交流，由对口岗位的办公室人员接待；
    （三）业务主管部门或相关单位正式的来访，由主管领导牵头，办公室对口工作人员具体配合，办公室主任协助。
    八．其它
    （一）强化服务意识，对待师生和来访人员热情周到，礼貌耐心。
    （二）办公时间内不做与工作无关的事。禁止在办公室内打扑克、玩电脑游戏，禁止在办公室内或占用办公电话聊天，接打私人手机到办公室以外，以免影响正常办公秩序。
    （三）按规章制度使用、管理各种设备。

     本工作规规则的解释权归管理科学与工程学院办公室